ISO14001环境管理体系认证现场审核所需准备的文件清单

在ISO14001环境管理体系认证正式审核前，认证评审中心都会给企业发一份审核通知单，审核通知里会写明审核日期、审核地点、审核员信息、审核日程安全以及需要接受审核企业提前准备的备审文件清单，受审核企业接到审核通知后开始准备现场审核文件时间上未必来的及，所以我就把ISO14001环境管理体系认证审核现场需要的文件清单整理了一份，供大家选择使用。由于此文件清单不是针对某一具体企业的，所以在文件资料的要求上不可能完全跟真正的审核通知单的要求完全一致，但是主要的审核内容基本都涵盖在内了，您可以根据自身情况的情况酌情准备即可。另外，现场审核模式是抽样审核，不会全部取样，所以您在准备备审资料时可以选择一些最具代表性的文档来展示。

一、证明强制性法律法规要求符合性的文件

• 环评及批复
• 排污监测报告（要有资质的）
• “三同时”验收报告（必要时）
• 排污许可证
• 消防验收报告
• 危险废弃物处理合同及转移联单（切不可省，主要是5联单，平时的废弃物处理也要有记录，包括灯管、碳粉、废油、废纸、废铁等）

二、证明体系符合性的文件

• 环境因素清单、重大环境因素清单
• 目标指标管理方案
• 目标指标管理方案监控记录
• 适用环境法律法规及其他要求清单（法律法规清单要包含企业所有产品相关的法律法规，如果是电子企业注意欧盟ROHS和中国ROHS，还有就要把所以法律法规更新到最新版本，如果当地有相关规定，请收集。）
• 体系监控记录（平时的5S或者7S检查记录）
• 法律法规/其他要求符合性评估
• 环境培训计划（包括关键岗位的培训计划）
• 应急设施档案/清单
• 应急设施检查记录
• 应急演习计划/报告
• 特种设备及其安全附件强制性检验报告（叉车、行车、电梯、空压机、储气罐及压力表/安全阀、架空索道、锅炉及压力表/安全阀、压力管道、其他压力容器等）
• 特种设备使用许可证（叉车、电梯、行车、储气罐等）
• 特种作业人员资格证书或其复印件
• 内审、管理评审相关记录
• 测量设备的校验
• 消防、安全生产、急救、反恐演习等活动方案和记录（照片）

总结：以上所列资料基本上都是现场审核的必查资料，但这并不是现场审核的全部资料，一般审核员在现场都会随机抽查一些项目实施、产品生产、储运以及售后服务类的管理文件和记录。这些随机抽查资料，审核陪同人员随机准备就可以了。