物料采购管理流程及管理范围：（一）材料分类编号（二）存量控制（三）申请（采）购作业（四）验收作业（五）仓储作业（六）领料、发料作业（七）成品仓储管理（八）滞料、废料管理。
物料采购管理流程及管理目标设定
一、物料采购管理流程及管理范围
（一）材料分类编号
- 原料、物料的划分
- 常备料与非常备料划分
- 编号原则设定
（二）存量控制
- 管理基准设定
- 用料差异管理
（三）申请（采）购作业
- 请购方式设定
- 请购部门设定
- 请购手续及权限
- 请购进度控制
- 供应厂商的选择与资料建立
- 采购方式设定
- 询价、议价及订购作业
- 采购进度控制
- 采购核决权限
- 进口事务作业
- 厂商交货异常处理
（四）验收作业
- 收料作业规定
- 超短交料处理
- 检验规范设定
- 检验结果处理
- 材料退货处理
（五）仓储作业
- 仓位规划
- 料位及料品标示
- 帐务处理
- 盘点周期方式及异常处理
- 仓库安全管理措施
（六）领料、发料作业
- 材料领用规定
- 以旧换新规定
- 材料退库作业
- 外协加工料交运管理
（七）成品仓储管理
- 仓位规划
- 缴库核点
- 出货控制
- 退货处理
- 滞成品管理
（八）滞料、废料管理
- 滞料、废料定义
- 滞料、废料的处理
二、物料采购管理工作内容
人 员 |
工作内容 |
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物控 |
1．请购方式与存量基准的设定
2．生产用料的统计及预估 3．生产用料的请购与余料转用 4．进料异常与生产管理、采购协调处理 |
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采购 |
1．建立供应商与价格记录
2．采购方式的设定及市场行情调查 3．询价、比价、议价、订购作业 4．交料进度控制与逾交督促 5．进料质量、数量异常处理 6．内外销差价、退税资料提供 7．付款整理、审查 |
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外协 |
1．外协厂商开发与签约
2．建立外协厂商与工缴记录 3．外协产量、交货期、尾控制 4．外协用料出厂管理 5．外协品的质量异常处理 6．外协用料与工缴结算 |
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材料组 |
1．进厂材料及外协品点收及不合格品退回
2．材料发放批号管理，余料提报 3．材料保管及帐务处理 4．库位规划与整理、安全维护 5．滞料及有价值废品的库存提报 6．库存盘点与帐物核对 7．提供有关库存动态资料 |
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成品组 |
1．成品缴库的点收核对
2．成品出库交运处理 3．成品保管及帐务处理 4．成品库位规划、整理与安全维护 5．库存盘点与帐、物核对 6．滞存品库存提报 7．提供有关成品库存资料 |
三、物料采购管理目标
目 标 |
内 容 |
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正确计划用料 |
1．配合营业目标
2．增加资金预算灵活度 3．减少呆滞料的产生 4．加强用料控制 5．便于存量管理 |
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适当存量管理 |
1．强化重点管理效果
2．提高存货周转率 3．适时、适量的供料 4．适量的库存 5．提高库位使用率 |
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强化采购管理 |
1．适质、适量
2．适价、适时 3．充分掌握市场行情 4．和供料厂保持良好关系 |
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发挥盘点功效 |
1．消除料帐差异
2．确保材料量 |
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确保产品质量 |
1．强化验收管理
2．增加材料的使用性 |
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发挥储运功能 |
1．确保材质
2．安全维护仓库 3．合理的储存成本 4．正确的收发作业 |
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更低成本 |
1．采购或自制的合理性
2．以旧换新物尽其用 3．积极开发替代品 4．余料再使用 5．防止滞料发生 6。降低采购，储存成本 7．提高人员工作效率 |
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合理处理滞废料 |
1．资金灵活运用
2．避免无谓损失 3．增加储位的有效空间 |
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