注：此说明仅适用于著作权转让合同、专有许可使用合同和非专有许可使用合同备案申请。
一、选择合同类型
在表格选项中选择填写，包括：
【转让合同】：是指转让著作权的复制权、发行权、出租权、展览权、表演权、放映权、广播权、信息网络传播权、摄制权、改编权、翻译权、汇编权和其他应当由著作权人享有的权利所订立的合同或协议；
【专有许可使用合同】：是指许可他人独占或排他地使用作品订立的合同或协议；
【非专有许可使用合同】：是指许可他人非独占或排他地使用作品订立的合同或协议；
二、转让方信息填写说明
- 姓名或名称
填写转让方的姓名或名称
著作权人是自然人的，应填写真实姓名。
著作权人是法人或其他组织的，应填写名称。
姓名或名称应与身份证明文件一致。
- 类别选择
在下拉菜单中选择：
公民：包括中国公民，作品作者所属国或者经常居住地国同中国签订有协议或共同参加国际条约的外国人、无国籍人，或者作品首先在中国境内出版的外国人、无国籍人。
法人：包括企业法人，指获得法人资格的企业；
机关法人，指获得法人资格的国家机关；
事业单位法人，指获得法人资格的事业单位；
社会团体法人，指获得法人资格的社会团体。
其他组织：是指经登记并领取营业执照或社会团体登记证，但不具有法人资格的组织。包括：个人合伙组织、法人合伙组织、法人的分支机构、个人独资企业、中外合作经营企业、外资企业、筹建中的法人。
- 证件类型选择
自然人证件类型包括：身份证、军官证、护照等
事业单位证件类型包括：组织机构代码证书、事业法人证书
社会团体证件类型包括: 社团法人证书、组织机构代码证书
政府机关证件类型包括：组织机构代码证书
军队证件类型包括：军队代号
企业法人证件类型包括：企业法人营业执照
- 填写证件号码
填写证件上的号码。
三、受让方信息填写说明
姓名或名称
填写受让方的姓名或名称。
类别、证件类型、证件号码等的填写同“转让方”填写说明。
四、合同主要内容
- 权利范围：在选项中选择填写，包括：
复制权：即以印刷、复印、拓印、录音、录像、翻录、翻拍等方式将作品制作一份或者多份的权利；
发行权：即以出售或者赠与方式向公众提供作品的原件或者复制件的权利；
出租权：即有偿许可他人临时使用电影作品和以类似摄制电影的方法创作的作品的权利；
展览权：即公开陈列美术作品、摄影作品的原件或者复制件的权利；
表演权：即公开表演作品，以及用各种手段公开播送作品的表演的权利；
放映权：即通过放映权、幻灯机等技术设备公开再现美术、摄影、电影和以类似摄制电影的方法创作的作品等的权利；
广播权：即以无线方式公开广播或者传播作品，以有线传播或者转播的方式向公众传播广播的作品，以及通过扩音器或者其他传送符号、声音、图像的类似工具向公众传播广播的作品的权利；
摄制权：即以摄制电影或者以类似摄制电影的方法将作品固定在载体上的权利；
改编权：即改变作品，创作出具有独创性的新的作品的权利；
翻译权：即将作品从一种语言文字转换成另一种语言文字的权利；
汇编权：即将作品或者作品的片段通过选择或者编排，汇集成新作品的权利；
其他：应当由著作权人享有的其他权利。选择此项应进行说明，不超过100个汉字。
- 地域范围：填写转让合同或许可使用合同中约定的地域范围，写明国家、城市。
- 合同期限：填写转让合同或许可使用合同中约定的合同有效期的起止日期，写明年、月、日。
五、涉及作品信息
- 作品名称
填写申请备案合同涉及的作品名称，应与其他材料中涉及的作品名称一致。
- 作品类别
在下拉菜单中选择符合的作品类别。
六、留存样本
- 电子介质：应写明介质名称，不超过20个汉字；写明件数。
- 纸介质：应写明纸介质情况，不超过20个汉字；写明张数。
七、申请人信息
- 填写申请人的姓名或名称，应与其他材料中的一致。
- 填写申请人的详细地址、电话等真实信息。
八、代理委托信息
填写代理人的真实姓名或名称、地址、电话等信息。
九、申请人签章
申请人准确理解了所需填写的内容，并保证所填写的内容真实之后，在“申请人签章”处签章。（申请人为自然人时，请签字；申请人为法人或其他组织时，请盖章）
