知识产权管理体系认证(GB/T 29490)申请的基本条件和具体实施步骤

知识产权贯标全称是贯彻《企业知识产权管理规范》GB/T29490国家标准,也就是指国家为规范知识产权认证活动,提高其有效性,加强监督管理,根据《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国商标法》、《中华人民共和国著作权法》、《中华人民共和国认证认可条例》、《认证机构管理办法》等法律以及部门规章的规定管理体系认证!

 

知识产权贯标全称是贯彻《企业知识产权管理规范》GB/T29490国家标准,也就是指国家为规范知识产权认证活动,提高其有效性,加强监督管理,根据《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国商标法》、《中华人民共和国著作权法》、《中华人民共和国认证认可条例》、《认证机构管理办法》等法律以及部门规章的规定管理体系认证!

一、企业实施知识产权贯标有以下这5点益处:
  1. 建立规范有序的知识产权管理体系;
  2. 降低研发风险,实现创新有效转换;
  3. 捕捉知识产权信息,构建知识产权防御和保护机制;
  4. 提升企业知识产权影响力;
  5. 获得国家及地方政策支持。

注:关于政府支持的政策及支持力度各省都不太一样,有的省给的补贴多有的少,详情可以向当地经信委或者知识产权局咨询。

二、申报评审的企业应满足以下条件:
  1. 建立了符合《规范》要求的体系文件
  2. 按《规范》建立了知识产权管理体系并运行三个月以上
  3. 完成了内部审核和管理评审
  4. 至少有一名通过《规范》培训考试合格的管理人员
三、知识产权贯标的意义
  1. 知识产权贯标对企业整体的意义可见,实施知识产权贯标对企业来说,可以降低企业经营中的知识产权风险与负面影响,提高企业的核心竞争力,提高竞争优势,创造产品附加值。实现企业知识产权管理规范管理。
  2. 最主要的还是和国家的知识产权战略保持一致,政府对于高效、科研机构以及重点实验室、研发能力较强的大中型企业等智力密集型机构都要求进行知识产权管理和认证。
四、知识产权贯标十个步骤

知识产权贯标是一项复杂的工作,需要兼顾知识产权、人力、财力、技术等各个方面。大部分企业由于在知识产权方面的生疏,并不具备自己进行贯标的能力,需要像裕阳知识产权一样的专业知识产权服务机构帮助指导进行。细分之后,贯标工作可以分为十个步骤,完成这十个步骤,对于企业的知识产权工作而言,却是一大步。

  1. 贯标启动:成立企业贯标工作小组;
  2. 调查诊断:进行调查,出具体系诊断报告;
  3. 体系构建:构建企业知识产权管理体系;
  4. 手册编写:编写企业的知识产权体系文件;
  5. 发文贯标:颁布体系,开展宣贯培训;
  6. 实施运行:运行体系,做好记录;
  7. 内部审核:企业进行内部审核;
  8. 管理评审:企业最高管理者进行评审;
  9. 模拟外审:按照标准实施现场模拟外审;
  10. 贯标认证:向认证机构提交认证申请。
五、知识产权贯标都有哪些好处

知识产权贯标是一个系统的过程,在企业内部进行评审之后,就可以向第三方认证机构提交认证的申请。

  1. 是企业知识产权工作的基础条件,是申报科技项目的前提;
  2. 提升知识产权意识,调动发明创造的积极性;
  3. 全面整合各方面资源,发挥最大价值;
  4. 推动企业产生具备高附加值的自主知识产权的新产品、新技术;
  5. 提升企业无形资产价值,巩固企业市场地位;
  6. 贯标验收合格后,可向科技主管部门申请战略推进项目、专利实施计划等项目。
六、针对企业需要进行知识产权贯标的企业
  1. 希望建立知识产权管理体系,寻求外部组织对其知识产权管理体系的评价,计划申报高新技术企业、技术创新示范企业等科技项目的企业。
  2. 希望建立知识产权管理体系实现企业发展新阶段的企业。
  3. 寻求外部组织对其知识产权管理体系的评价的企业。
  4. 计划申报高新技术企业、试点企业、创新性企业等科技项目的企业。
  5. 多企业在知识产权方面要求严格、或知识产权受到侵犯的企业。
七、企业进行贯标认证的前提条件
  1. 建立了符合《规范》要求的体系文件;
  2. 按照《规范》建立了知识产权管理体系并运营三个月以上;
  3. 完成了内部审核和管理评审。
八、发证时间

贯标辅导工作一般需要3个月左右时间,贯标认证需要2~3个月的时间。

九、贯标认证需提交的材料
  1. 营业执照副本;
  2. 组织结构代码证书;
  3. 覆盖范围行政许可证;
  4. 企业自我声明;
  5. 运行3个月有效文件;
  6. 申请组织简介;
  7. 体系文件;
  8. 申请体系文件与国标对照说明;
  9. 保密性声明;
  10. 申请说明书。

 

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