知识产权贯标简介
知识产权贯标，就是贯彻《企业知识产权合规管理体系 要求》GB/T 29490-2023国家标准，它是由国家知识产权局制定和国家认监委批准并推动的一项旨在帮助企业建立建全知识产权规范化管理的一整套工作流程、方法、制度和文件的统称。
《企业知识产权合规管理体系 要求》GB/T 29490-2023由国家知识产权局制订，经由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布，于2013年3月1日起实施，2023年进行了标准修订。
企业落实贯标的过程，可以理解为国家给企业颁布了一套建立知识产权管理制度的参考标准，企业按标准执行后，国家再对企业做出考评。目的是企业通过建立规范的知识产权工作体系，提高知识产权创造、运用、保护和管理水平，系统地提升知识产权价值的同时且防范风险。
如果说，质量管理体系（ISO9001）是对客户的保障；环境管理体系（ISO14001）是对社会的保障；职业健康管理体系（ISO45001）是对员工的保障；那么知识产权贯标是对企业未来的保障。所以，对于一家眼望前路的创新企业而言，贯标非做不可。
一、知识产权贯标的作用和意义
知识产权贯标对企业整体的意义可见，实施知识产权贯标对企业来说，可以降低企业经营中的知识产权风险与负面影响，提高企业的核心竞争力，提高竞争优势，创造产品附加值。实现企业知识产权管理规范管理。主要作用表述如下：
1、获得政府的资助补贴
为鼓励企业开展贯标工作，知识产权局已出台《关于做好企业知识产权工作的通知》，提出以高新技术企业、规模以上工业企业、知识产权优势示范企业、上市企业、外向型企业为主体，加大《企业知识产权管理规范》国家标准推进力度，同时明确把贯标作为国家级和市级知识产权示范企业、优势企业的重要条件，进一步提高贯标达标企业数量及参与贯标企业的数量。
知识产权局针对企业等单位实施知识产权管理标准贯标工作，目前北京部分区县出台了关于贯标奖励的相关政策，只是金额上有所不同，大致在3万～5万元之间。
2、全面防范风险，避免“踩雷”
企业的新产品被同行快速大规模仿冒，束手无策，怎么办？企业的技术成果被同行抢先申请专利，反被同行起诉专利侵权，怎么办？企业员工跳槽，重大商业秘密信息被泄露，损失惨重，怎么办？这些风险需要通过知识产权手段来管控。
贯标过程中，企业会从检索、立项、研发，到采购、生产、销售等环节对知识产权进行全过程监控，设计知识产权控制程序、文件控制程序、人力资源管理制度等多方面的规章制度，加强企业自身管理，提高员工知识产权意识，从防止侵权和预防被侵权两方面将知识产权侵权风险降到最低。
3、增加企业知识产权的产出效益
企业商务谈判总是受制于人，怎么办？企业想在经营合作中占据主导地位，怎么办？企业的技术创新效率不高，怎么办？企业专利一大堆，专利年费年年长，真正维权时却无一可用，怎么办？解决这些问题的根本，在于企业不仅要拥有自主知识产权，更要会用知识产权。
而在贯标过程中，企业会对知识产权进行顶层设计，实现全员参与的科技创新、知识产权运营的管理思路，并推动企业生产具备高附加值的自主知识产权的新产品、新技术。闲置的知识产权，还可以通过技术贸易许可转让给他人，带来丰厚的额外收益。
4、更容易获得政府项目
作为知识产权工作的基础条件，“贯标”是科技项目立项、高新技术企业认定、国家知识产权示范企业、专利试点、示范单位和优势企业认定的重要参考条件。
为了鼓励企业贯标，政府规定，企业贯标以后的科技项目在申报中属于可以加分的项目，所以贯标企业比未贯标企业更容易申报项目，取得项目，也更容易拥有有发展的机遇，而未贯标的企业，却要面临更大的发展阻力。
5、资产运作时收益更大
知识产权管理体系能提升企业无形资产价值，在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益。
二、知识产权贯标的实施流程
知识产权贯标是一项复杂的工作，需要兼顾知识产权、人力、财力、技术等各个方面。大部分企业由于在知识产权方面的生疏，并不具备自己进行贯标的能力，需要像裕阳知识产权一样的专业知识产权服务机构帮助指导进行。细分之后，贯标工作可以分为十个步骤，完成这十个步骤，对于企业的知识产权工作而言，却是一大步。
贯标工作的核心，就是指导企业策划、实施、检查、改进知识产权管理体系。
具体流程会如下：
1、贯标启动：成立企业贯标工作小组；
2、企业知识产权诊断。
- 对企业的知识产权的申请现状、维护、侵权进行摸底；
- 对企业各个部门对于知识产权的认知进行调查；
- 对现有的管理文件，尤其是高新技术企业认定相关的文件，进行调查；
- 对企业的知识产权进行检索，针对企业核心技术进行诊断。
3、贯标体系拟定。
结合企业部门进行贯标文件体系和程序的建设，对于参与的部门和部门职责进行确定。
4、全员培训。
对于企业员工进行贯标的好处、流程、文件等培训。
5、编写文件。
编写知识产权贯标体系文件，包括：
- 知识产权文件编写；
- 研发、销售、采购、售后服务部门知识产权文件编写；
- 财务部门知识产权体系文件编写；
- 生产部门体系文件编写；
- 人事、办公室体系文件编写；
- IT部门体系文件编写（贯标体系文件需与质量体系文件统一）。
6、文件审核。
文件编写后，专利内部审核部门对文件进行审核，针对前期摸底诊断进行完善。
7、开展宣贯培训。
对客户企业员工进行贯标培训。
8、文件试运行。
运行编写好知识产权体系文件。
9、内部审核。
该流程由贯标小组成员联合专业审查老师一起完成，需审查文件规范性、程序性等问题，需确保企业在知识产权的利用、预警、知识产权产品化、专利实施、许可、转让及质押入股方面均有章可依。
10、接受外审审查。
通过后即可获得证书、领取补助。
需要注意的是，贯标是需要外部审查机构进行评审的，但外部审查机构不会参与企业知识产权贯标咨询，所以绝大部分企业都需要寻找知识产权贯标机构进行服务。
- 注：知识识产权贯标辅导周期在3～4个月，认证周期2个月左右。出于企业的需要与工作安排，全程周期可适当压缩，高效率的贯标进程离不开企业领导重视和各部门参与人员的高度配合。
三、企业进行贯标认证的条件
- 建立了符合《规范》要求的体系文件；
- 按照《规范》建立了知识产权管理体系并运营三个月以上；
- 完成了内部审核和管理评审。
贯标认证需提交的材料：
- 营业执照副本；
- 覆盖范围行政许可证；
- 企业自我声明；
- 运行3个月有效文件；
- 申请组织简介；
- 体系文件；
- 申请体系文件与国标对照说明；
- 保密性声明；
- 申请说明书。
四、需进行知识产权贯标的企业范围
- 希望建立知识产权管理体系实现企业创新发展的企业。
- 寻求外部组织对其知识产权管理体系的评价的企业。
- 计划申报高新技术企业、试点示范企业、科技创新型企业等科技项目的企业。
- 在知识产权方面有考核指标要求或知识产权容易受到侵犯的企业。
- 用户方或其他第三方对企业有知识产权管理要求时。
