行政办公综合管理表格（汇总），收集了企业行政管理人员常用的一些表格，适合企业行政管理部门及相关人员下载使用，文件资料为word格式，可直接下载编辑。
- 行政办公工作说明表
1.部门 2.姓名 3.职称 4.撰写日期 年 月 日
5.隶属部门 6.同职称人数 人(含本人) 7.管辖部门
| 次序 | 工作概述(请分门别类扼要叙述工作内容) |
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- 行政办公职位规范表
| 职 位 | 职称 | 直接主管 | |||
| 管辖范围 | |||||
| 直接责任 | |||||
| 主要权力 | |||||
| 职务代理人 | |||||
| 条件要求
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- 公司职员签到簿
月 日至 月 日
| 部门 | 姓 名 | 月 日 | 月 日 | 月 日 | 月 日 | 月 日 | 月 日 | ||||||
| 上班 | 下班 | 上班 | 下班 | 上班 | 下班 | 上班 | 下班 | 上班 | 下班 | 上班 | 下班 | ||
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总经理 经理 经办
- 纪律处分通知单
编号： 日期：
| 姓名 | 工作证号 | 职位 | 所属部门 | ||||
| 所犯过失： 发生日期：
□擅自旷工 □屡次逃避工作 □屡次迟到 □工作时或在公司赌博 □工作时打瞌睡 □行为不检点 □故意不服从上级或拒绝接受正当命令 □故意不以适当方法工作 |
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| 处分：
□批评 □停职 □由 年 月 日至 年 月 日 共 日 注意：如果有重犯将受撤职处分
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| 撤职生效日期： 年 月 日
请于撤职生效日期前往人事部报到
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| 备注：
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- 员工奖惩月报表
| 受 奖 惩 者 | 奖惩方式 | 奖惩原因 | 发表日期 | ||
| 职工性别 | 姓 名 | 服务部门 | |||
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填表说明：
①各单位依照权责划分办法在授权范围内对所属员工有奖惩时，应于每月终汇填本表两份，分送总管理处人事处及主管单位备查，当月内如无奖惩事项，亦应填送此表，并于奖惩原因内注明“无奖惩”字样；
②奖惩方式栏应按单位主管核定之奖惩办法填入，如“书面嘉奖”、“记功一次”、“书面申诫”“记过一次”等；
③奖惩原因一栏叙述宜简明扼要，注意时间、地点、事物及有关人员之责任等；
④本表由各单位依式自行印制备用，纸张大小一律以A4为准。
单位主管： 主办人员： 制表： 年 月 日填
- 秘书职务说明表
| 职务名称 秘书 职务名称编号 261
职务等级 Ⅲ等 通过日期 年 月 日 部 门 办公勤务 |
| 工作概要：秘书职务(Ⅲ等)的从事者为本部门经理办理秘书事务。由于秘书职务(Ⅲ等)的职责涉及减轻部门经理的行政管理负担，因而其相当部分工作是行政管理性的，包括监督其他办公室人员。 |
| 工作职责：
基本职责(占用工作日的70%以上)：①笔录口授、誊写材料；②安排经理会谈日程；③监督其他办公室人员；④协助制订办公室预算；⑤信函的答复；⑥保护机密材料；⑦接待来访经理、客户和业务伙伴；⑧回电话；⑨准备薪金数据资料；⑩分派工作任务； 其他的职责(占用工作日的30%以下)：①汇集文书材料；②准备报告；③设计办公室内部表格；④评价下属人员；⑤复制文书材料；⑥保管小额现金 |
| 使用的设备和工具：打字机、计算机、复印机、口授器 |
| 使用的表格和报告：部门财务报表、工资报表、人事考核表、小额现金开支表以及其他所需的报表。 |
| 监督者： 部门经理： |
| 与其他工作的关系：由于本职务的从事者负有给其他办公室人员分派工作的职责，因此与本职务和本部门所有办公事务均有关。本职务属本部门秘书职务的最高等级，其晋升的可能职务是总公司办公室秘书或行政管理助理。 |
- 计算机操作员职务说明表
| 职务名称： 职务编码：
计算机操作员 日期： 公司-分部： 2004年3月1日 ××有限公司-总办事处 填写人： 部门-科室 数据处理-信息系统 审定人： 级别 计分 7 406 上一级管理员职务名称： 工资等级： 高级计算机操作员 ×××～×××元 |
| 摘要
在一般监督下，操作数字计算机及外围设备，需要时执行其他任务。 |
| 工作任务
1.按照特定的技术和调度指令进行工作。 (1)在抽样监督下，按照技术指令和分配的工作进度进行工作。 (2)按规定的程序和进度表处理数据。 2.操作数字计算机以及连带的外围设备。 (1)监视设备，做到运行时间最大，程序错误最小。 (2)分析信息错误，鉴定错误的原因。 (3)将机器故障和程序错误通知有关方面。 (4)在规定的权责范围内纠正错误。 (5)在适当位置，存储输出信号和已定输入。 (6)按规定完成预防性维修。 3.检查和分析输入数据。 (1)提出调度和应用方面的建议以发挥设备的最高效率。 (2)调试新的应用方法。 |
| 4.保存运行记录和档案。
(1)分项记录每一程序的运算时间。 (2)记录所有机器故障和程序错误。 5.接收、储存和保管数据处理中心(DPC)的设备。 (1)卸车。 (2)保持储藏室井井有条。 (3)保管库存记录。 (4)把设备规格通知有关方面。 |
| 雇用标准
1.知识能力。 (1)必须懂得操作一种数字计算机及连带的外围设备的基本原理。 (2)必须能阅读和理解计算机操作手册。 (3)必须能按照规定标准和程序工作。 (4)必须能按照计算机调度指令工作。 2.体力要求。 (1)必须能举起和存放40公斤重的存储器。 (2)必须能装、卸20公斤重的磁盘包。 (3)必须能一天坚持10小时工作。 3.情感要求。 必须能经受得住比较强的精神压力。 |
| 责任
1.及时完成规定的工作任务。 2.迅速判明机器故障。 |
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