企业涉外事务管理表格（汇总）收集了企业行政管理人员常用的一些涉外事务管理表格、高层经理接待日程表、公务联系单、参观申请登记表、参观许可证、来宾出入登记表、来宾来厂通知单、接待用餐申请表、接待申请及报告表等内容。适合企业行政管理部门及相关人员下载使用，文件资料为word格式，可直接下载编辑。
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- 高层经理接待日程表
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时间 |
荣誉董事长 | 董事长 | 总经理 | A常务董事 | B常务董事 | C常务董事 |
D常务董事 |
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| 星期一 | 上午 | 10:00××公司来访 | 11:00××公司来访 | 11:00内部常务董事 | ||||
| 下午 | 12:00～3:00演讲会(于××饭店) | 1:30内部洽谈××经理3:00××报社采访 | 1:00到××公司访问3:00到××公司拜访 | |||||
| 星期二 | 上午 | 上午10:00××公司有客来访 | 10:00常务会议 | |||||
| 下午 | 4:30××公司有客来访 | |||||||
| 星期三 | 上午 | 10:00×公司有客来访11:30公司举行酒会 | 10:00公司有客来访11:30××公司举行酒会(由荣誉董事长主持) | 10:00有客来访(董事长陪同) | ×航203班机8:00起飞 | |||
| 下午 | 1:30(于××饭店)
3:00报社采访5:00 洽谈D常务董事
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到××地出差 | ||||||
| 星期四 | 上午 | 10:30××公司有客来访 | ||||||
| 下午 | 1:30××公司有客来访6:00××公司会餐(××)餐厅 | (住在××饭店)×航138班机19:30抵达 | ||||||
| 星期五 | 上午 | 10:00～3:00董监会议
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| 下午 | 下午6:00××公司会餐(××餐厅) | 4:00××关系企业有客户来访 | ||||||
| 星期六 | 上午 | 9:30××公司有客来访10:30×公司有客来访 | 10:00到××公司拜会 | |||||
| 下午 |
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- 公务联系单
速级： 密级： .
| 送抵时间 | |
| 姓 名 | |
| 已阅签字 | |
| 转出时间 | |
| 联 系 事 项 | |
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| 签 复 | |
| 填发人 年 月 日 午 时 | |
- 参观申请登记表
接待部门： 年 月 日填
| 主要参观人 |
姓 名 |
性别 | 单位 |
职务 |
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| 合计 人数 |
人 | 介绍人 | 介绍人保证事项 | |||||||||||
| 参观 时间 |
引导人 | |||||||||||||
| 参观 场所 |
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| 守卫 签章 |
入厂 | 时分 | 守卫 | 出厂 | 时分 | 守卫 | ||||||||
| 备注 | 胸章号码 | |||||||||||||
总务部经理 申请人
- 参观许可证
| 许可编号： | |||||
| 发证日期： 印章 | |||||
| 参观单位： | |||||
| 参观日期： | |||||
| 参观者姓名：
职务： 单位： |
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| 参观区域： | |||||
| 参观内容： | |||||
| 参观目的： | |||||
| 参观路线： | |||||
| 副总经理 | 生产经理 | 公关经理 | 工程经理 | 销售经理 | 受理印章 |
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- 来宾出入登记表
| 访问时间： 年 月 日 时 分 |
| 来宾姓名： 身份证号码： |
| 来宾服务单位： |
| 来宾地址： 来宾电话： |
| 来访事由：
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| 受访者签名： |
| 离厂时间： 时 分 |
| 备注：
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- 来宾来厂通知单
| 接访部门 | 主要接访人 | 接访人电话 | ||||||||||
| 来厂日期 | 在厂期限 | 交通 工具 |
□自备车辆
□派车前往接送 |
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| 来宾姓名 | 单 位 | 职 务 | ||||||||||
| 电 话 | ||||||||||||
| 来厂事由
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| 请通知如下人员接访：
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| 请服务台准备事项 | ||||||||||||
| 第一会客室 | 简报 | 产品
说明 |
咖啡 | 普通中餐 | 特制中餐 | |||||||
| 第二会客室 | 茶 | |||||||||||
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- 接待用餐申请表
年 月 日
| 接待负责人 | 部门 | 职务 | |||
| 来宾负责人 | 单位 | 职务 | |||
| 来宾人数 | 用餐时间 | 陪客人数 | |||
| 接待事由
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| 用餐规格
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厂长 经理 主管 经办人
- 接待申请及报告表
年 月 日
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接待申请 |
接待时间： | 申请人： | ||
| 接待对象(企业)： | 接待理由： | |||
| 接待场所： | 接待内容： | |||
| 出席人数： | 接待档次： | |||
| 预算金额： | 其他： | |||
|
接待报告 |
在何处接待 |
支出额 |
备注： | |
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