《主任审核员管理办法》中认协评〔2018〕50号(附主任审核员申报材料装订规范及申请表)

为充分发挥主任审核员在行业内的标杆和引领作用,进一步规范主任审核员的申请和评审管理工作。中国认证认可协会制定了《主任审核员管理办法》,本办法适用于主任审核员的推荐、评选、审批管理工作。《办法》2018年3月15日发布,自2018年4月1日起实施。

 

中认协评〔2018〕50号

各相关认证机构及人员:

为充分发挥主任审核员在行业内的标杆和引领作用,进一步规范主任审核员的申请和评审管理工作。中国认证认可协会制定了《主任审核员管理办法》,现予以发布。

特此通知。

附  件:《主任审核员管理办法》CCAA-112

中国认证认可协会
2018 年 3 月 13 日

 

主任审核员管理办法
(CCAA-112

第一章   总       

第一条  为加强主任审核员管理,科学合理、公开公正、规范透明开展工作,中国认证认可协会(CCAA)特制定本办法。

第二条  本办法适用于主任审核员的推荐、评选、审批管理工作。

第三条  主任审核员是指具备较高的认证审核能力、管理理论水平,具有良好的职业道德和敬业精神;对认证认可行业的科研、标准制定、学术研究具有突出业绩;在认证人员中起到了引领和标杆的作用,对认证行业发展做出贡献和影响力的人员。

第四条  CCAA 负责对主任审核员的统一管理工作,主任审核员依据本办法的评审条件授予“主任审核员”资格,不作为审核员注册级别,且不分领域、无年度确认及再注册要求。

第五条  主任审核员每 2 年评审 1 次,CCAA 每年 4 月受理材料申请。

第六条  CCAA 负责对申请材料的符合性进行审定,主任审核员专家工作组负责业绩审查、表决推荐,评选结果报请 CCAA秘书长批准。

第七条  CCAA 依据《认证人员注册收费规则》收取申请评价费用,申请人应遵照规则缴纳相应费用。评价过程一经开始,不论结果如何,评价费用将不予退还。

第二章   申       

第八条  申请人应经本人所执业的认证机构推荐,不受理个人申请。推荐机构应对申请人资格经历、业绩成果的真实性进行核实,并提交推荐函。

第九条  申请人应按某一领域管理体系提交书面申请材料,申请信息填写应真实、完整;证明材料应按相关要求一并提交,申请材料填报要求见附件《主任审核员申报材料规范》。

第十条  资格经历要求

(一)教育经历

申请人应具备大学本科(含)以上学历。

(二)工作经历

申请人应具有取得大学本科(含)以上学历后至少 15 年全职工作经历,其中具有至少 10 年认证认可工作经历。

(三)认证资格经历

申请人应具有申请领域审核员注册资格 6 年(含)以上。

第十一条  业绩要求

(一)参与与认证认可有关的科研课题/项目或标准制定,并符合下列条件之一

1、组织或参与科研课题/项目:

(1)作为负责人组织完成 1 项以上国家、省部级或全国性认证认可行业组织的科研课题/项目;或

(2)完成 2 项以上国家、省部级或全国性认证认可行业组织的科研课题/项目,且排名在前 3 名的参与者。

2、参与制定与认证认可行业有关并已发布的标准,且排名在前 5 名的起草者:

(1)国家标准 2 项以上;或

(2)行业标准 4 项以上;或

(3)团体标准 4 项以上。

(二)发表或编写已出版发行的与认证认可相关的文章/书籍,并符合下列条件之一

  1. 作为第一作者在核心期刊或认证认可行业期刊发表论文4 篇以上;
  2. 编写并出版书籍或著作 1 部以上;
  3. 作为主编或副主编负责编写并出版教材 2 部以上。

(三)其他可以证明具备申请人能力的文件或材料(必要时)

第十二条  申请人所提交的业绩材料应与认证认可行业相关,且是近 10 年内的成果;

第十三条  同一类别的业绩成果可累加计算并满足最低要求,不同类别的业绩成果不可累加计算,如:科研课题/项目成果不能同标准成果之间累加计算。

第三章   评       

第十四条  CCAA 负责评价的组织管理工作,并成立专家评价工作组,评价专家由相关业务主管部门、相关专家学者和获得主任审核员资格的业内专家等组成。

第十五条  评价原则:参加主任审核员评价的专家必须准确把握评审标准和条件,坚持公平、公证、实事求是的原则,全面客观分析申请人的工作、业绩及获奖情况;发扬民主,充分讨论,科学评价申请人的业绩和贡献。

第十六条  评价应遵照回避制度。当与申请人有亲属或熟悉、同事等利益关系时,应主动提出回避。

第十七条  严格遵守保密原则。主动签订《保密声明》,对参与评审的结果和申请人信息、业绩或成果不得随意对外泄露。

第十八条  评价程序包括:材料审定、符合公示、专家评审、问题答辩(必要时)、推荐名单、秘书长批准。

(一)材料审定

申请人材料是评价的根本依据,CCAA 对申请材料整理汇总后,对每份材料按本办法相关要求进行初审查,审查内容包括:申请人个人资历;业绩完成的时间;材料装订整齐、规范;信息内容的完整;内容顺序的符合等。

(二)符合公示

CCAA 对初审合格的申请人通过 CCAA 网站进行公示,公示有效期 7 天。对公示期间提出质疑或投诉的申请人,CCAA 将做进一步的调查核实,对反应情况属实的,则终止下一步的专家评审。

(三)专家评审

评审专家根据申请材料的多少分成若干小组,原则上为 5名专家为一组,每组推选出组长,每个专家组对 CCAA 分配给本小组的申请材料按照本办法第九条规定逐一进行评审,专家评审的重点为,完成业绩所承担的角色或排名;业绩内容对认证认可行业的发展所起的作用和贡献等。

(四)问题答辩(必要时)

专家评价过程中,对产生质疑的申请人个人信息、业绩信息等,专家小组有权约定申请人进行问题答辩。对约定拒绝答辩的,将视为自动放弃申请。

(五)推荐名单

专家小组对每份材料业绩评审后,每位专家独立给出申请人每项评价内容的意见,并签名。即:一个申请人的最终推荐结果将汇总 5 位专家评价意见,以少数服从多数原则得出推荐结果,并由组长签名。

(六)评价决定

各专家小组汇总推荐名单后上报 CCAA 审批,CCAA 对初评结果、公示过程、评价结论、推荐意见等程序进行审定,最终由秘书长做出是否授予主任审核员资格的决定。对评价过程中产生异议的材料可退回专家小组重新评价。

第十九条  对获得批准资格的申请人,将在 CCAA 网站发布公告,同时颁发资格证书。

第四章   申、投诉与资格处置

第二十条  CCAA 依据《申诉、投诉和争议处理程序规则》,处理申请人或主任审核员的申、投诉。具体实施依据《管理体系申请员注册准则》3.5、3.6 条款要求。

第二十一条  推荐机构应对申请人申报的有关资格经历的信息、资料的完整性和真实性负主体责任。若推荐机构隐瞒申请人的虚假信息或提供误导信息,推荐出现失实,造成严重后果的,CCAA 将按照《注册人员资格处置规则》,对推荐机构的推荐资格进行处置。

第二十二条  当申请人获得主任审核员资格期间出现严重违规、违法行为,经调查核实,CCAA 将按照《注册人员资格处置规则》撤销主任审核员资格的处置。

第五章   附       

第二十三条  本办法自发布之日起实施,CCAA 拥有最终解释权。

中国认证认可协会
2018 年 3 月 13 日

主任审核员申报材料规范

一、目    

为提高主任审核员评价工作质量和效率,保证主任审核员申请材料规范、一致,中国认证认可协会(CCAA)对主任审核员申请材料的内容、顺序、规格、装订等做出要求。

二、范    

本规范适用于申请主任审核员申请材料的上报要求。

三、内    

主任审核员申请材料包括:

(一)《主任审核员申请表》(见附表 1);

(二)机构推荐函;

(三)汇总表:

  • 《标准制定业绩汇总表》(见附表 2)或《课题研究业绩汇总表》(见附表 3);
  • 《文章(论文)/著作/教材编写业绩汇总表》(见附表 4)

(四)证明材料:

组织/参与标准制修订证明材料或组织/参与课题研究证明材料;

  • 发表的文章(论文)/著作/教材编写证明材料;
  • 其它获奖材料(必要时)。

四、填报要求

(一)《主任审核员申请表》填写要求

  1. 《主任审核员申请表》须从 CCAA 网站下载,不得自行编制,不得修改表格原有格式;
  2. 《主任审核员申请表》相关信息内容填写要求清楚、准确、真实;
  3. 信息内容应打印完成,不接受手写信息;如有手签内容要求的,按规定必须本人手签。

(二)推荐函要求

  1. 机构推荐函内容要真实,由推荐机构撰写,内容包括申报人的个人素质、知识技能,工作表现、工作能力、业绩成果简要描述和认证机构的推荐意见,一般不超过 500 字;
  2. 推荐函应由推荐机构领导签名、并加盖机构公章。

(三)业绩汇总表要求

  • 业绩汇总表内容按业绩发生的时间先后顺序填写,写明完成的时间,审定或验收的时间;
  • 凡列入汇总表内的业绩必须提供相应的证明材料。

(四)业绩证明材料要求

  1. 组织/参与标准制修订的标准证明材料需提供已发布的标准首页、目次页、前言页、引言页部分的复印件;
  • 组织/参与科研课题的项目必须是已结题项目,应提供课题任务书复印件、结题报告复印件、项目验收意见复印件、成果登记复印件(必要时)、课题获奖证书复印件(必要时);
  • 报刊、杂志发表的文章、论文应提供杂志封面、杂志目录页、发表文章首页复印件;
  1. 主编的教材应提供教材封面、目次页、前言页/引言页部分的复印件;
  • 著作应提供著作封面、序言/前言复印件;
  • 其它获奖证书复印件等。

五、规格要求

  • 装订顺序按本规范第三条所列清单内容排序,并用彩色插页区分不同内容部分。
  • 上报材料规格统一按 A4 规格(210mm×297mm)、白色复印纸装订成册,材料封面颜色不限;装订封面内容要求见图一,装订式样可参考图二、图三样式:
《主任审核员管理办法》中认协评〔2018〕50号(附主任审核员申报材料装订规范及申请表)

图 1  封面内容要求

《主任审核员管理办法》中认协评〔2018〕50号(附主任审核员申报材料装订规范及申请表)

图 2  装订样式 1

《主任审核员管理办法》中认协评〔2018〕50号(附主任审核员申报材料装订规范及申请表)

图 3  装订样式 2

六、上报要求

申请人将《主任审核员申请表》电子版材料提交到 CCAA指定的邮箱,将装订成册的纸质材料由机构核准并加盖推荐机构公章后提交 CCAA。

七、表    

  • 附表 1  《主任审核员申请表》
  • 附表 2  《标准制定业绩汇总表》
  • 附表 3  《课题研究业绩汇总表》
  • 附表 4  《文章(论文)/著作/教材编写业绩汇总表》
  • 附表 5  《专家评价表》
  • 附表 6  《专家小组评价汇总表》

 

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