1、识别及评价的时机：
1) 建立环境管理体系之前；
2) 每年定期一次；
3) 新的活动出现之前；
4) 新改扩过程实施之前；
5) 新改扩过程投用之前；
6) 可预见的能引起重要环境因素的变化；
7) 环境事件、事故发生之后。
2、识别及评价的要求。
总的要求三突出一个“全”字，即“横向到边、纵向到底，不留死角，一个不漏”。识别时要考虑三种状态、三种时态及四种类型：
1) 三种状态是指：
a) 正常状态——部门日常管理活动及服务提供活动；
b) 异常状态——有计划但不是经常发生的活动；
c) 紧急状态——可预见性，可能会导致灾难性的活动。
2) 三种时态是指：
a) 过去——过去在本企业的某些活动中，或在类似企业中的某些活动中存在的环境因素或发生过环境事故；
b) 现在——现在正在从事的有环境因素的活动；
c) 将来——在可以预见的将来还会存在哪些有环境因素的活动。
3) 四种类型是指：
a) 水、气、声、渣等污染物的排放或处置；
b) 能源、资源、原材料的消耗；
c) 相关方的环境问题及要求；
d) 其它。
3、ISO14001认证环境因素识别、评价及控制流程
3.1 ISO14001认证环境因素识别。
1) 识别范围：分公司范围内的各种活动。
ISO14001认证环境因素识别、评价及控制的流程图如下：
2) 识别步骤：
a) 采用过程分析、平面布置图上分析及头脑风暴等手段，选择组织的过程（活动、产品或服务）。形成区域及活动、产品或服务清单；
b) 根据该清单的提示，识别出相应过程当中所存在的环境因素，并与区域及活动清单一起形成环境因素清单；
c) 在识别过程中发现原来的区域及活动清单有遗漏，则应立即补充；
d) 确定环境影响。
在识别的过程当中应当充分发挥团队的力量，可以穿插使用包括头脑风暴（见附件）、物料衡算、产品生命周期分析、问卷调查、专家分析、现场考察（查看和面谈）、查阅文件和记录、测量、水平对比、纵向对比等方法。
3.2 ISO14001认证环境因素的评价
ISO14001认证环境因素被识别后，应当对所识别的环境因素逐一进行评价。
