软件著作权登记证书原件丢失或者一张证书原件不够用了，就需要向中国版权保护中心申请补发或者换发软件著作权登记证书原件。申请人应当提交补发或换发软件著作权登记证书申请表、申请人身份证明、联系人身份证明、补发或换发软件著作权登记证书理由、软件登记证书复印件和查询结果等文件。如在登记大厅现场办理的，还需出示办理人身份证明原件，否则将不予办理。
《补发或换发软件著作权登记证书申请表》适用于软件登记人申请补发或者换发软件登记证书（证明）时填写使用。该表格是申请补发或者换发软件登记证书（证明）情况的记载，由已完成软件著作权登记的人和已完成软件著作权转让合同、专有许可合同登记人填写使用。
1、软件登记基本情况
1）应当与软件著作权登记、转让合同、专有许可合同登记中的软件名称、简称、版本号保持一致；
2）选择补发或者换发软件登记证书（证明）原软件登记的类别；
3）填写原软件登记的登记号。
2、补发或者换发的理由
简明扼要地对申请补发或者换发的理由进行说明。需要提交证明的应当附具相关的附件。
3、申请人信息
a.申请方式：选择著作权人或代理人。
b.申请人详细信息
申请人是法人和其他组织的，填写单位全称、地址、营业执照号或者事业法人代码证书号、电话、邮政编码、传真号、E-mail，并指定专人作为联系人。
申请人是个人的，应写出姓名、地址、身份证号（护照号）、电话、邮政编码、传真号、E-mail。
4、代理人信息
申请者委托代理的，写明委托权限范围、期限等内容， 并写出代理人的单位全称（或个人的姓名）、地址、营业执照号（或身份证号）、电话、邮政编码、传真号、E-mail，代理机构应指定一名专人作为联系人。代理者应当与授权委托书的单位全称（或个人的姓名）一致。
5、申请人签章栏
申请人应认真阅读并承诺所保证条文。
申请人为个人的签名或者加盖人名章；申请人为单位时请加盖公章，影印无效。
6、补正时限
申请表自填报完成之日起6个月内未向登记机构提交相关申请材料的，系统将自动删除相关数据。请申请人及时进行登记申请。
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