【入职管理】公司新员工入职管理规范

公司新员工入职管理规范

一、公司新员工的入职流程

1. 体检：指定医院,要求检查项目；
2. 签订录用通知书（保护双方利益）；
3. 通知入职须带资料：照片、离职证明、录用通知书、身份证、学历证、职称/执业资格证书、体检合格报告等；
4. 办理入职手续：发放劳保用品,填写公司档案,签订试用期劳动合同,办理保险手续,学习安全知识,熟悉公司管理制度；
5. 安排工位、发放办公用品，引见部门领导，由部门领导向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；
6. 开启入职培训、试用期工作能力考评。

二、新员工试用期管理内容

1. 入职培训；
2. 职业能力鉴定/评估，为新员工转正提供依据。

三、入职管理详细要求如下：

（一）新员工进入前

1. 负责通知员工报到。
2. 新员工报到日，为其办理相关事项。
3. 由其所在部门直接负责人确认其座位，部门总经理确认其职位。
4. 通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张及底片；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。
5. 在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址、专用手机号、名片、电脑等通信工具，为其办理好食堂饭卡、门禁卡、工作证、考勤相关卡证。
6. 员工所在部门为其确定督导师，在入职当天和入职培训中介绍，如果已经安排了集中入职培训则无需单独培训。

（二）综合办公室/人事部办理入职手续

1. 填写《员工履历表》。
2. 发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编/员工手册》，使其具备基本公司工作的基本知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3. 按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4. 确认该员工调入人事档案的时间。
5. 向新员工介绍管理层。
6. 带新员工到部门，介绍给部门总经理。
7. 将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
8. 更新员工通讯录。

（三）由部门办理部分

1. 人事部门带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。
2. 由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
3. 部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

（四） 入职培训

1. 组织新员工培训；
2. 不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训；
3. 职业技能、工作内容及工作流程培训。

（五）满月跟进

新员工入职将满一个月时，由人事部对其进行跟进。

1. 形式：面谈。
2. 内容：主要了解其直接经理对其工作的评价；
3. 新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。

（六） 转正评估

1. 转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2. 转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。
3. 一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。
4. 新员工工作满实习期时，由人事部组织安排进行转正评估。

• 员工对自己在试用期内的工作进行自评；
• 由其直接经理对其进行评估，其主管经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

（七）办理正式入职手续，与公司签订正式版《劳动合同》、《保密协议》、《竞业保密协议》等法律文书，由人事部为新员工提交职工社会保险缴纳申请。

附  件：

1. 新员工入职手续清单
2. 新入职员工履历表
3. 员工入职健康体检表

附件下载《入职管理规范附件》