【行政办公】办公室工作日程通用管理表格汇总

办公室工作日程通用管理表格(汇总)适用于企业行政管理部门及相关从业人员,同样也适合OA办公软件开发团队作为办公管理模板进行开发参考。此文件为Word格式,可直接下载编辑使用。

办公室工作日程通用管理表格(汇总)适用于企业行政管理部门及相关从业人员,同样也适合OA办公软件开发团队作为办公管理模板进行开发参考。此文件为Word格式,可直接下载编辑使用。

  1. 当天备忘的重点

年 月 日

□今天最重要的业务 ○×
□今天最严重的问题 ○×
□今天最应注意的地方 ○×
□今天最重要的指示命令 ○×
□今天最好的构想 ○×
□今天最该反省的事 ○×
□明天最重要的课题 ○×
〔今日备忘重点〕
 

 

 

 

○×

  1. 当天领导的行动掌握表

年 月 日

时 间 业务内容、会客 地点 紧急联
时  分
时  分
时  分
时  分
时  分
  1. 当天部属的行动掌握表

年 月 日

姓名 时间 业务内容、访问对象 地点 紧急联络
时 分
.
.
.
.
  1. 日程表
日(星期)
1

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3

4

5

6

7

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30

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

备忘录  

 

  1. 一年重点实施日程表
主 题 上半期执行 可 否 下半期执行

可 否

标语  【 】
全年目标  【 】
最应强化的事项  【 】
重大课题  【 】
重大问题的克服  【 】
重大案例  【 】
最重要的自我启发  【 】
【 】
备注

 

  1. 一周日程表

年 月 日~ 月 日

目  标
(一)
目  标
(二)
目  标
(三)
目  标
(四)
目  标
(五)
目  标
(六)
目  标
(七)
下个目标
  1. 四季日程表

年 度    科

(   )季

目标

执行
(   )季 目标
执行
(   )季 目标
执行
(   )季 目标
执行
备注

 

  1. 日程检查表
科:                    姓名:
□1.是否优先拟定当日(本周、当月、今年)的重要事项
□2.是否考虑步骤、准备程序后再拟定
□3.是否能在自己所有的时间内完成
□4.是否就其课题、目标来分配时间
□5.是否考虑到自己的状况
□6.访问或面谈时,是否把握重点
□7.访问或面谈时,是否提早出门
□8.访问或面谈时,是否预测到拖延的时间
□9.遇到紧急事情时,是否考虑到应对方法
□10.是否考虑到对方时间会变更
□11.时间或日程变更时,是否有人可以协助
□12.日程表修正后,是否仔细检查一遍
□13.工作进度是否有调整的余地
□14.是否不到最后不放弃
□15.是否前一天(周、月、年)决定第二天(周、月、年)的计划
  1. 每日行动管理表

年 月 日

□早上最先做的事

 

□上班时最先做的事

 

□中午前应处理的事

 

□下午最先处理的事

 

□下班前应做完的事

 

□明天的准备工作

 

  1. 行程表拟定法检查表
单位                   姓名
□1.拟定时是否能掌握业务目标
□2.是否能正确地估计业务所费的时间
□3.是否明确记载访问、会客、会议的时间与地点
□4.是否了解确定事项、未决定事项的区别
□5.是否会在变更事项上标上记号
□6.是否会在重要事项上标上记号
□7.是否能在几天前就检查交货的状况
□8.文件提出截止期限之前,是否会检查一遍
□9.是否有备注栏
□10.备注栏上是否记载费用或资料的名称
□11.拟定上司的日程表时,是否特别注意重复的工作
□12.日程表是否经过一再的检查、确认
□13.记载是否易懂、简要
  1. 每月、每日行事预定表

月 日

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
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  1. 领导和部属休假掌握表

部门(科)  年 月 日

姓名 是否在家 紧急 休假(含出差)日~日 休假接待地点 同行者
.
.
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记载事项

 

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