水效标识备案工作指南
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1 目 的
为指导生产者或进口商准确、高效地完水效标识备案工作，根据《水效标识管理办法》、相关产品的《水效标识实施规则》特制定本工作指南。
2 范 围
适用于生产者或进口商的水效标识备案工作。
3 备案流程
4 备案流程介绍
4.1 系统注册
4.1.1 企业备案前需在“中国水效标识www.waterlabel.org.cn”网站的“产品备案信息系统”中进行用户注册，并如实填写企业基本情况。
4.1.2 出具水效标识检验检测报告的实验室，需要先进行实验室备案。
4.1.3 企业用户注册信息经水效标识中心审核通过后，可以登录账户进行水效标识备案等相关操作。
4.2 水效标识二维码申请
水效标识每个产品型号对应一个二维码，企业在填写完成产品备案信息后，备案系统会自动生成二维码，二维码在被使用的型号产品完成备案后,可扫描查询相关信息。
4.3 产品水效标识备案
4.3.1 企业需在需在“中国水效标识 www.waterlabel.org.cn”网站的“产品备案信息系统”中提交以下备案材料：
（1）生产者营业执照或者登记注册证明复制件（扫描件）、进口商营业执照及与境外生产者订立的相关合同复制件，在企业系统注册用户时提交；
（2）产品水效检验检测报告。以附件形式提交检测报告扫描版，检测报告内容需要完整、并清晰可见，具体要求详见4.3.4.2；
（3）水效标识样本。标识样本将根据企业填写的备案信息自动生成，确认无误后提交备案；
（4）产品基本配置清单等有关材料，按照系统中产品水效标识备案申请表要求填写；
（5）由代理人提交备案材料的，应当有生产者或者进口商的委托代理文件等。
上述材料应当真实、准确、完整。
外文材料应当附有中文译本，并以中文文本为准。
注意事项：
（1）同一生产者或进口商初次备案通过后，再次备案可不必重复提交生产者营业执照或登记注册证明复印件。
（2）企业信息发生变化时应及时向标识中心作出变更申请。
（3）由代理人提交备案材料时，应提供生产者或进口商的委托代理文件等。
4.3.2 生产者营业执照或登记注册证明复印件
生产者是指对产品负有法律责任的产品品牌所有者或使用者。生产者的营业执照或登记注册证明应真实有效。
4.3.3 水效标识样本
4.3.3.1 水效标识可参照各类产品《水效标识实施规则》相关要求进行加施；
4.3.3.2 水效标识的样式和规格详见各类产品《水效标识实施规则》要求。
4.3.4 水效标识检验检测报告
4.3.4.1 出具水效标识检验检测报告的实验室应按照各产品《水效标识实施规则》的要求，先申请水效标识实验室备案。
4.3.4.2 检测报告注意事项
4.3.4.2.1 申请单位需要与备案型号生产者名称相一致；
4.3.4.2.2 检测报告中所附的铭牌、照片应清晰可辩；
4.3.4.2.3 报告无“检验检测专用章”或“检测单位公章”无效；
4.3.4.2.4 报告无主检、审核、批准人签字无效，报告应加盖骑缝章；
4.3.4.2.5 报告涂改无效；
4.3.4.2.6 企业自有实验室仅可出具企业作为生产者自身的检测报告。
4.3.5 品牌使用授权书
4.3.5.1 授权书中应明确被授权人应承担的法律及质量责任；
4.3.5.2 授权书无品牌授权方盖章无效。
4.4 标识型号扩展备案
企业出于生产、销售目的，在已通过备案的产品规格型号基础上扩展新型号，并满足以下基本条件，并符合产品实施规则相关要求，生产者或进口商可做标识型号扩展备案申请。
a）与基础型号同属一个备案单元；
b）整机结构与基础型号基本相同；
c）产品的水效性能与通过备案的产品一致。
注：申请型号扩展，可不必提供扩展型号的水效检测报告。扩展型号与主型号共享一个二维码。
4.5 标识信息变更备案
已通过标识备案的产品，由于生产、设计、成本等方面的原因，不变更型号，调整水效标识上的相关信息，可做标识信息变更备案申请。
注：标识备案信息变更时，需提供变更型号的水效检验检测报告、水效标识样本以及标识信息变更备案申请书。
5 备案时效
5.1 生产者应当于产品出厂前、进口商应当于产品入境前向授权机构提交完整备案材料，并申请水效标识备案；
5.2 授权机构自收到完整备案材料之日起1个工作日内完成水效标识的公示。
6 密码丢失找回
企业无法通过注册邮箱找回密码时，须向水效标识管理中心寄送文本证明材料。
6.1 文本证明材料：营业执照复印件、水效标识网密码丢失找回委托书、营业执照变更证明（必要时），所有证明材料均须加盖企业公章。
6.2 在文本证明材料收到3个工作日内，经审核无误后新密码将会通过电子邮件方式告知企业。
