企业在获得国家高新技术企业认定证书后该如何规范管理

高新技术企业的申报是非常系统、复杂的,后期维护管理工作也时刻注意准时完成。企业获得高新资质之后,只有表现出高度重视、提前规划、有效管理,才能持续享受到高新资质所带来的各种福利。

 

规范研发帐目

研发帐不仅是高企的核心要求,也是享受研发加计扣除的必要条件。另外研发费也与其他创新券等政策息息相关,科技型中小企业的研发加计扣除已提升至200%抵扣,是企业最优的节税方法。研发帐做好了,等重新申报高新技术企业时就非常顺利了。

规范产品开票名称

高企要求,企业高品收入占比要达到总收入60%以上。首先企业的主导产品一定要申请专利,而后面最重要的高品名称要和发票名称相一致,实在不方便统一名称开票的,就在发票上做好备注,并备存好合理的证明材料。

注1:企业申请高新技术企业认定的主要目的之一就是享受国家税收优惠政策,为确保企业财务管理能够合规,建议企业在获得高新技术企业认定证书后再招聘一名“高新会计”,或者安排企业财务人员进行高新会计培训。

有效知识产权数量

“近3年内科技成果转化的年平均数≧5项”,才能拿到最高档次打分(25-30分)。因此,企业在获得高新技术企业认定证书后还需要关注企业知识产权申报及知识产权转化。

注2:知识产权分类

  • 发明专利(含国防专利)、植物新品种、国家级农作物品种、国家新药、国家一级中药保护品种、集成电路布图设计专有权等按Ⅰ类评价;
  • 实用新型专利、外观设计专利、软件著作权等(不含商标)按Ⅱ类评价,按Ⅱ类评价的知识产权在申请高新技术企业时,仅限使用一次。

注3:知识产权转化

知识产权转化是指企业的知识产权(研发成果)需在企业生产、服务过程中予以应用,并能够提供应用证据。

科技人员动态管理

科技人员不仅是有一定的比例要求,而且是研发费用里人工成本的关键所在,人员变动资料一定要及时备存。

建  议:

  • 尽量保证所有科技人员参加社保;
  • 及时组织科技人员申报职称、参加培训,提升科技人员水平。

规范研发管理制度

企业研发项目及时立项,做好研发备案的材料,前期立项、后期结题、成果材料要保存完整。

开展产学研合作

产学研合作是高企的重要评判标准,也是企业研发水平的有效提升方式,合理的产学研合作,实现校企互惠互利。

高企年报慎重填报

及时准确做好高企年度、季度统计填报工作,营业收入、上缴税收、利润等指标与企业年度纳税申报表一致,专利申请授权、科技人员、成果转化、研发机构等信息与企业过去以及将来认定申报数据一致。其中,财务数据应该由高新会计依据相关审计报告进行填报。

高新技术企业的申报是非常系统、复杂的,后期维护管理工作也时刻注意准时完成。企业获得高新资质之后,只有表现出高度重视、提前规划、有效管理,才能持续享受到高新资质所带来的各种福利。

《高新技术企业认定管理工作指引》国科发火〔2016〕195号

《高新技术企业认定管理办法》国科发火〔2016〕32号

 

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