一、什么是ISO9001质量管理体系认证
ISO是国际标准化组织的简称,ISO9000标准也不是一个独立的企业管理标准而是一系列管理标准的统称,是一个标准“族”。例如在ISO9000家族中就包含了ISO9001、ISO9002、ISO9003、ISO9004等标准。
- ISO9001认证由来
ISO 9001是由全球第一个质量管理体系标准 BS 5750(BSI撰写)转化而来的,ISO 9001是迄今为止世界上最成熟的质量框架,全球有160个国家/地区的数亿家企业使用这一框架。ISO 9001不仅为质量管理体系,也为总体管理体系设立了标准。它帮助各类组织通过客户满意度的改进、员工积极性的提升以及持续改进来获得成功。
- ISO9001认证的适用范围
ISO9001认证始于“制造业”,经过数十年的发展和不断完善,已经覆盖到国民经济的全部行业和领域,通俗来讲就是“卖早点的摊主和种地的农户”原则上也可以申请ISO9001认证。
此外,ISO 9001可以与其他管理系统标准和规范(如ISO45001-职业健康安全管理体系和ISO 14001-环境管理体系)兼容。它们可以通过“整合管理”进行无缝整合。 它们具有许多共同的原则,因此选择整合的管理体系可以带来极大的经济效益。
- ISO9001认证的作用和意义
ISO9000作为一种有效的质量管理和质量保证方法,可以切实提高内部管理水平而被世界认可,其主要的意义或者是驱动力主要有三个:
- 市场驱动:就目前ISO9001认证的开展情况而言,市场需求是主要的驱动力,原因很简单,就是“大家都有优势不显,你要没有劣势凸显”。在一些项目或产品的招投标过程中ISO9001认证就是一个最基本的入门条件。
- 关联认证驱动:现在很多的“认证、认可、企业能力评价/评估”都把ISO9001认证作为最基本的要求之一,没有ISO9001认证证书,其他的认证就没办法开展!
- 企业内部管理驱动:加强质量管理是每一家知名企业的“必修课”,ISO9001质量管理体系作为世界公认的最佳质量管理框架之一,当然是企业加强质量管理的首选。这里需要强调一点,虽然ISO9001质量管理体系具有广泛是“适用性”,但是这并不代表ISO9001就是万能的!ISO9001起始于制造业,也就意味着他更适用于制造业企业。
二、ISO9001质量管理体系认证的基本流程
管理体系认证分为初次认证、年度监督审核和复评认证等,具体如下:
1、初次认证
初次申请ISO9001认证企业,首先要做的事就是选择一家咨询公司协助自身开展ISO9001认证工作。这并不是说企业凭借自身努力就无法完成ISO9001认证工作,而是限于企业自身专业知识积累、企业管理水平高低以及ISO9001认证实施经验丰富与否等多方面因素考量的结果。
在咨询公司的协助下依据以下流程开展ISO9001认证工作,自然事半功倍:
对企业原有品质体系识别、诊断;
- 任命管理者代表、组建ISO9000推行组织(QC小组);
- 制订质量目标及激励措施;
- 各级人员接受必要的管理意识和品质意识训练(贯标培训及质量管理实践);
- 质量管理体系档编写;
- 质量体系措施及管理文档在企业内部进行进行宣传、培训、发布、试运行;
- 内审管理培训(内审员接受训练);
- 管理体系内部审核;
- 在内审基础上的管理者评审;
- 品质管制体系完善和改进;
- 申请认证(邀请第三方认证公司进行驻场质量管理审核)
- 现场审核(文件审核、质量现场审核);
- 纠正措施(对不符合项进行纠错改正);
- 批准(注册颁发ISO9001质量管理体系认证证书);
- 持续改进。
2、年度监督审核
年度监督审核每年一次,两次监督审核时间之间最多不得超过12个月。
2.1年检流程如下:
- 认证机构根据企业认证证书发放时间,制订年检计划,提前向企业下发年检通知。
- 企业按合同要求缴纳年度监督管理费;
- 认证机构组成审核组;
- 审核组长在现场审核前将审核组组成和审核计划正式发给企业确认;
- 审核组按计划进行现场审核工作。
- 审核组根据现场审核所收集到的审核证据,对照审核依据,得出审核发现,并对所有审核发现对照分析得出审核结论,撰写审核报告。
- 对于现场审核中发现的不符合,企业应在规定的时间内进行原因分析,并采取纠正措施。对于纠正措施经审核组验证合格后,连同现场审核记录,审核报告等资料一并提交提交认证机构技术委员会审查。
- 审核合格,认证机构继续保持认证注册资格,发给监督审核结果通知书等。
- 现场审核严重不满足要求时,可以撤消、暂停认证组织的认证注册资格。
2.2复评认证
- 证书3年到期的企业,应提前三个月与认证审核机构签订认证合同,进行再认证审核。
- 除审核不分一二阶段外,其它认证程序同初次认证。
三、ISO9001质量管理体系认证的费用
- ISO9001质量管理体系认证的费用一般是由三部份构成的,分别是质量管理体系认证评审费、ISO9001认证咨询服务费、认证评审及咨询服务人员的交通食宿等杂项费用。
- ISO9001质量管理体系认证审核及咨询服务费用的收费标准是“审核人/日”,“审核人/日”是根据被审核企业ISO9001质量管理体系覆盖的人数来核定的。常用的基本划分标准如下:
0~65人;
66~125人;
126~275人;
276~625人;
- 基本的规则就是体系覆盖人数越少审核人/日就越少,同时审核费用就越低。
- 中国认证认可协会曾在2013年颁发ISO系列认证的审核收费标准(中认协监 〔2013〕102 号),但是随着我国认证行业的发展和相互竞争,又形成了一套“行业规则”,价格高低不等,具体的价格需要具体去谈。
四、ISO9001质量管理体系认证需要准备的资料(初次认证/复评)
- 申请组织具备独立法律资格的证明材料(如:已年检的有效营业执照、组织机构代码证)
- 有效期内的许可证、资质证书等(复印件)
- 生产工艺流程图/工作过程简图或工作原理图
- 申请认证的产品简介(包括技术、产量、用途、质量、销售等方面的信息)
- 产品标准清单及名称与产品/过程有关的法律、法规。
这些资料是ISO9001认证需要准备的资料中的必备部分,远不是ISO9001认证所需资料的全部。不同规模、不同行业、不同性质、不同认证范围的企业需要的资料也是千差万别的!需要跟认证咨询人员进行充分的交流沟通。


