ISO55001资产管理体系认证基础知识

ISO55000资产管理体系标准由ISO项目委员会PC251所制订,旨在使组织以系统的方式对其使用或依赖的重要资产进行管理,ISO55000资产管理系统标准不只针对物理资产,也包括知识产权如专利、商标、著作权、商誉、租赁权、数据资产、使用权、许可等;宗旨是盘活企业资产,让资产为企业创造更大的价值;适用于重资产企业,如:能源、通信、银行、交通等物理资产也包括拥有知名商标/品牌的大中型企业。

 

一、什么是ISO55001资产管理体系

ISO55000资产管理体系标准由ISO项目委员会PC251所制订,旨在使组织(特别是资产密集型组织)以系统的方式对其使用或依赖的重要资产进行管理,从而帮助组织改进财务绩效、作出合理的资产投资决策、改善服务、履行社会责任、满足法规要求,以及提高组织的信誉、可持续性、效率和效果。

  • 资产管理范围:ISO55000资产管理系统标准不只针对物理资产,也包括知识产权如专利、商标、著作权、商誉、租赁权、数据资产、使用权、许可等等;
  • 作用/宗旨:盘活企业资产,让资产为企业创造更大的价值;
  • 适用企业:重资产企业(能源、通信、银行、交通等物理资产,拥有大量科研成果科研组织或企业、拥有知名商标/品牌的大中型企业等);
ISO55001资产管理体系认证基础知识

图1-电力企业资产生命周期管理

ISO55001资产管理体系认证基础知识

图2-数据资产管理模型

  • 管理方法/技术:资产管理体系实践、活动和方法通常涉及技术、非财务和财务方面的平衡,常用的管理方法如下:
  1. 资产登记实践;
  2. 决策和确定优先次序的过程;
  3. 资产管理相关的工具和方法;
  4. 寿命周期成本法(LCC分析法);
  5. 风险管理方法;
  6. 资本、运营和维护的策划及实施;
  7. 统计抽样技术。
  • ISO55001与其他ISO管理体系的关系:ISO55001资产管理体系采用PDCA的持续改进模型,与ISO9001/14001/45001等管理体系是兼容的,可以进行体系合并。

二、ISO55001资产管理体系简介

1、ISO55001资产管理体系产生的背景及发展进程
  • 瑞典铁路在20世纪初率先提出了LCC的概念
  • 美国国防部在20世纪60年代将LCC评价法用于武器装备的采购以达到控制军费的目的。20世纪80年代以后,LCC在广泛应用的基础上走向了成熟和国际化。
  • 1999年6月美国总统发布了行政指令,规定“在制定有关在产品、服务、建造和其他项目的投资决策中,应采用LCC分析”,其目的是“减少政府费用以及能源和水资源的消耗”。要求各州政府所需的装备及工程项目必须有LCC报告,没有LCC估算和评价,一律不准签约。
  • 2010年8月,ISO项目委员会251(PC 251)由ISO管理技术委员会批准成立,并先后召开了5次正式会议,产生了“工作草案”、“委员会草案”和“国际标准草案(DIS)”。经过3年多的努力,包括中国在内的31个国家的参与,该标准于2014年1月15日正式发布实施。
2、ISO55001资产管理体系标准构成

ISO55000资产(含设备)管理体系的三份标准文件,我国等同采用转化为国家标准中文版,于2016年10月13日获批发布。

  • GB/T33172-2016 idt ISO55000:2014《资产管理-概述、原则和术语》
  • GB/T 33173-2016 idt ISO55001:2014《资产管理-管理体系-要求》
  • GB/T 33174-2016 idt ISO55002:2014《资产管理-管理体系-ISO55001应用指南》

注:其中ISO55001:2014:GB/T 33173-2016《资产管理-管理体系-要求》用于资产管理体系认证,ISO55002是认证实施指南

3、ISO55001资产管理体系标准的理念和特点
  • 价值
  1. 资产存在是为了给组织和其相关方提供价值。
  2. 资产管理并不关注资产本身,而关注于资产能给组织提供的价值。
  3. 价值是由组织和其相关方根据组织目标确定的。
  4. 资产管理需要对资产成本、机会和风险与期望的绩效的平衡。平衡可能需要在不同的时间阶段进行考量。
  • 一致性

资产管理将组织目标转换为技术和财务决策、计划和行动。

  • 领导作用

领导作用和工作场所的文化是资产价值实现的决定因素。

  • 提供保证

资产管理为资产实现其要求的目的提供保证。

  • 管理体系+管理工具(LCC分析)的模式

管理体系+管理工具形成一套管理标准,融入企业管理制度形成企业管理优势。

4、企业实施ISO55001资产管理体系认证的作用和意义
  • 组织可以通过贯彻ISO55001标准,系统采用国际上先进的资产管理最新理念和方法,在短时间内达到系统提升资产管理水平的目的;
  • 可以通过贯彻ISO55001标准获得直接的成本节约和更好的管理绩效。如:全寿命周期成本LCC方法的采用,从根本上控制成本和风险;备品备件标准的制定和调整,可以消除大量不必要的库存或者增加一些关键的备品达到更高的安全绩效;通过调整设备检修周期,大幅度降低设备维护费用;通过对设备最佳经济寿命的评估,及时淘汰过时落后设备等等。
  • 通过贯彻ISO55001获得认证,可以向上级、股东、银行、潜在投资方等证明组织资产管理的水平。

三、ISO55001资产管理体系认证实施

ISO55001资产管理体系认证基础知识

图3-资产管理体系运行模型

1、ISO55001资产管理体系认证的流程
  • 开展企业资产管理现状全面诊断与现状分析

全面了解公司涉及资产管理现状,收集现有资产管理管理制度和规定,通过访谈、观察、查看记录,查找现有资产管理对照ISO55001标准存在的问题和差距,并分析原因,为建立资产管理管理体系提供依据和明确重点。

  • 资产管理体系策划和建立

结合ISO55001标准和资产管理的基本原则,对公司所涉及的资产在全寿命周期的不同阶段管理过程、方法和要求进行策划和规定,确定方针目标、明确岗位职责权限、以及应建立的制度或标准。

  • 体系运行、维护

对ISO55001的体系文件进行培训,指导公司按ISO55001的体系文件进行运行,并培训内部审核人员,实施内审,通过体系的内审发现体系的不足,对体系文件进行修改。

  • 申请认证

具备条件后申请第三方认证机构进行审核,通过认证审核对公司资产管理管理体系进行评审,并取得认证证书。

2、ISO55001资产管理体系认证所需资料和申请条件
  • 申请条件:
  • 持有法定登记注册证明,如独立法人地位证明文件等,如果申请方是大组织的一部分(无独立法人资格),应持有大组织的授权证明等;
  • 已(或正在—指意向阶段)按相应的资产管理体系认证标准,建立文件化的管理体系,并实施运行至少 3 个月。
  • 申请方已按规定实施了内部审核和管理评审,且时间间隔不超过 12 个月,没有发现重大不足。
  • 认证申请组织应具备评价和保持法律法规符合性的机制,并按规定向有关部门及相关方通报所发现的不符合情况。
  • 申请资料:

ISO55001认证与ISO9001/14001/45001等管理体系是兼容的,申请资料要求也基本相同,我在以前的ISO9001等板块中已经对材料要求做个详细的描述,此处不作赘述。仅说明一下ISO55001审核过程中的严重不符合情形。

在ISO55001资产管理体系认证审核过程中,出现下列情形之一的就会被认定为严重不符合:

① 资产管理体系运行出现系统性失效。如某一或多个重要过程要求要素没有覆盖、没有得到实施,或多个一般不符合同时存在导致审核员认为 GB/T33173-2016idtISO55001:2014的一个或多个要素未能被覆盖或实施即多次重复发生不符合现象,而又未能采取有效的纠正措施加以消除,形成系统性失效。

② 体系运行出现区域性失效。如某一部门适用资产管理体系要求的全面失效现象。

③ 所发现不符合事项严重影响资产管理体系业绩。

④ 对存在严重不符合项的情况,将导致受审核方的管理体系不能给予注册或推迟给予注册。

 

声 明:本站文章仅供学习和工作交流,请勿用于商业出版或司法引用。任何组织或个人在未征得本站书面授权同意前,禁止复制、盗用、采集本站内容,非商业应用转载请务必注明文章来源(燕窝儿社区)和本文链接。如若本站内容不慎侵犯了原著的合法权益,请联系我们进行删帖处理。留言反馈
0 条回复 A文章作者 M管理员
    暂无讨论,说说你的看法吧
个人中心
购物车
优惠劵
搜索