能源管理体系认证的基本流程及认证所需文件清单

企业建立能源管理体系(ISO 50001)并通过第三方审核认证一方面可以切实做到节能减排的目标,同时又可以享受国家给予的节能补贴,是个一举多得的好事。本文的主要内容就是对于能源管理体系(ISO 50001)认证的基本流程、认证周期、认证费用以及认证所需文件资料清单等问题给出明确说明。

 

一、企业能源管理体系建设流程

  • 企业建立能源管理体系需要符合/依据 GB/T 23331-2020 idt ISO 50001:2018《能源管理体系 要求及使用指南》标准;
  • 企业建立能源管理体系(ISO 50001)并通过第三方审核认证,一般都需要有咨询机构介入辅导,咨询辅导过程对企业来讲并不是不可或缺的,只是企业凭借一己之力要通过ISO50001认证所付出的成本肯定要远大于委托咨询机构的咨询费用支出;
1、企业能源管理体系建立(有咨询机构负责培训和辅导)的基本流程如下:
1)领导决策与准备

依据国家相关政策的推动,各省地方有关部门的工作实施方案下放,各地耗能企业领导层相继开始决策安排能源管理体系建设工作。并安排具体体系管理部门负责人寻求能源体系咨询机构进行咨询工作。

2)范围界定

企业能源管理体系涵盖范围包括生产过程、服务、以及产品等与能源相关因素。

企业应识别确定的企业边界覆盖下的导致能源消耗的所有活动和运行。

3)初始能源评价

初始能源评审包括两部分内容:

  • 能源管理调查;
  • 能源技术调查。

初始能源评审是企业能源管理体系建立的基础,咨询老师需要现场对企业的生产过程以及以往的耗能情况历史数据进行观察与分析。并以此作为能源方针、制定目标指标和管理方案、确定优先事项、编制体系文件的依据。同时处理体系宣贯、能源内审员培训等工作,能源能否在体系中正常良好的运行,主要是依靠内审员的`工作质量和效力,因此针对企业实际情况做能源内审员培训是非常重要的环节之一。

4)体系策划

体系策划包括能源管理标准的如下要素:

  • 能源方针;
  • 能源因素;
  • 法律法规、标准及其他要求;
  • 基准与标杆目标和指标;
  • 能源管理方案。

做好一个完善有效的,可操作性强的能源管理体系,体系的策划是一个至关重要的环节。企业是否能在体系运行实施过程中受益,都要看体系策划的质量。

5)能源管理体系文件的编制

咨询老师在做完企业现场调研后,根据体系标准的要求和耗能企业实际情况,编制适合企业长期运行实施的能源管理体系文件。

这是企业通过技术管理手段达到节能减排既定目标的一项比不可少的环节。根据耗能企业的实际情况的不通和实施过程不同等因素,体系文件并非一成不变,在体系实施过程中进行不断完善与修订。体系文件最终需要通过企业最高领导者的批准后方可正式运行。

6)体系运行

体系运行需要长期的过程,并需要企业在运行过程中加强力度,发现问题,及时进行修订,并保持体系有效运行。

7)内部审核和管理评审

企业按照建立好的能源管理体系文件要求运行2-3个月后,由咨询老师到现场来给企业做内部审核和管理评审工作。

管理评审应包括如下方面:

①能源方针的适宜性;

②目标指标的完成情况;

③能源消耗情况和温室气体的排放情况;

④内审结果;

⑤针对客观情况的变化,需要改进的方面,如能源基准和标杆是否要调整;

⑥职责划分的合理性和资源配置的充分性;

⑦体系新的发展动向。

评审结论应形成文件,实施必要的沟通和后续改进活动。

2、能源管理体系认证咨询大概需要的时间

企业能源管理体系咨询工作从准备阶段开始,联系能源管理咨询公司到企业做调研、培训、咨询,要经过几个阶段:

1)准备阶段:对企业的现状进行调查研究,找出企业生产、产品、服务等活动中的能源管理因素及可控能源因子,提出能源管理体系改进的重点工作,包括:过程、环节、技术。

2)贯标培训;

3)管理体系策划;

4)管理体系文件化阶段;

5)体系运行;

6)体系认证;

总体来讲,能源管理周期要根据企业人数、耗能状况、用能设备等因素综合考量,一般周期3-10个月不等。

3、为什么要做能源管理体系培训?

能源管理体系的实施中,有两个核心要素,一个是培训,另一个是能源管理基础。

一般企业在正式建立体系前都会有个宣贯会,也可以说是启动培训会,召集员工一起开这个会,让大家对能源体系有个初步的了解,方便后续开展工作。之后可找老师专门为开展能源体系的相关负责人员进行培训,也就是内审员和能源管理师的培训。

这里可以分为两种形式,一种是企业内部员工参加外培,派出去学习,这种形式的好处是可以与其他单位相互交流经验、思路。另外一种是企业内训,请老师到企业内部培训,这种形式的好处是使企业的培训更有针对性。

二、能源管理体系认证(ISO 50001)审核需要准备的资料清单

1、管理手册及程序文件

2、初始能源评审报告

3、内部审核报

4、能源管理评审报告

5、相关方需求及期望

6、组织所处环境以及应对风险和机遇的措施

7、能源管理职责

8、能源方针

9、能源基准目标指标

10、重要能源岗位人员名单

11、能源管理方案及措施计划表

12、节能机会清单及优先节能机会清单

13、能源法律法规清单及合规性评价表

14、能源资源管理制度

15、计量网络图

16、能源计量配备率统计表

17、能源流向图

18、能源管理体系范围和边界及核算指标

19、能源管理体系范围和边界描述

20、能源计量器具台账

三、企业建立能源管理体系的好处及政府对能源认证的补贴说明

1、树立良好的社会责任形象,为节能减排做出贡献;

2、有利于企业为今后开展能源管理体系认证做准备,培养能源管理方面的人才,为能源管理提供有效保障;

3、有利于建立节能减排的理念,树立持续改进的信心,逐步形成节能减排的自律机制;

4、有利于获得国家各类奖励及财税政策支持,如国家对节约每吨标准煤给予250~300 元的政策补贴,前提是组织必须拥有完善的能源管理体系制度;

5、能源管理体系建设,是投入少、见效快的措施,十二五期间企业需要在节能技术、管理方式创新方面作出突破,就需要建立能源管理体系;

6、国家在考核各省政府节能任务时,若该省企业能源管理体系建设好,会有加分,而且建立能源管理的企业在申请项目时,国家将给予政策倾斜;

7、增强企业适应未来竞争的能力,使企业在未来的竞争中能有长远的竞争优势;

8、企业能源管理体系的建立和实施运行,将进一步促进企业建立节能长效机制,做到节能工作持续改进、节能管理持续优化、能源利用效率持续提高;

9、通过引导企业使用能源计量管理、能耗定额管理、能源统计管理、能量平衡分析等节能管理方法,推进企业建立科学合理且具有可操作性的能源管理体系,提高整体能源管理绩效,帮助企业减少15%-20%的能源消耗,达到减少排放、节约成本、提升竞争力的效果。

 

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