员工离职管理规范
第一章 目 标
- 离职管理是为了规范离职员工的多种结算活动，交接工作，以利于工作的延续性。
- 离职手续的完整可以保护员工免于陷入离职纠纷。
- 与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息，帮助提高公司管理水平。
第二章 适用范围
本制度适用于总部及各分（子）公司员工的离职管理。
第三章 离职流程
3.1 离职申请
3.1.1 离职申请提出人分别为：员工（个人辞职）、员工直接上级主管（公司辞退）。
3.1.2 员工提出离职的，试用期员工需在离职前七日填写《员工离职申请表》，向其直接上级主管提出离职申请；正式员工需在离职前至少1个月填写《员工离职申请表》，向其直接上级主管提出离职申请。
3.1.3 未按规定通知期提前通知公司的离职员工，须向公司支付相应天数的工资作为补偿金后方能提前办理离职手续。
3.1.4 未办理离职手续擅自脱岗的员工，公司将根据相关制度，视该员工严重违纪（旷工三天按自动离职处理），由其直接上级按照辞退为其办理离职手续。公司将依据上款之规定，向其追偿相应的补偿金。
3.2 离职审批
离职申请提出后, 按流程办理申请审批，具体审批权限划分如下：
3.2.1总部员工：
- 2.1.1副总经理级（含）以上员工：由部门负责人签署意见，人力资源总监审核,公司总裁审批；
- 2.1.2总监级员工：由直接上级签署意见，部门负责人审批，人力资源总监负责会签；
- 2.1.3总监级以下员工： 由直接上级签署意见，部门负责人审批，人事运营高级经理负责会签。
3.2.2分子公司员工：
- 2.2.1总监级（含）以上员工：由直接上级签署意见，管理副总（人事负责人）审核，分子公司负责人审批，总部人力资源总监负责会签；
- 2.2.2经理、高级经理级员工：由直接上级主管签署意见，管理副总（人事负责人）审核，分子公司负责人审批；
- 2.2.3主管级以下员工：由直接上级签署意见，部门负责人审批，管理副总（人事负责人）负责会签。
注：1.会签人对手续办理的合规性和合理性负责，没有决定权，但有否决权。
2.没有管理副总的分子公司可由人事负责人代理职责，下同。
3.3 离职手续办理
离职手续办理具体分工如下：
3.3.1 离职员工需办理事项：
- 3.1.1填写《工作交接单》和《资产交接单》，办理工作交接；
- 3.1.2按《离职手续办理单》相关要求，退还公司宿舍及房内公物、 报销公司账目，并归还公司欠款；
- 3.1.3填写《劳动合同终止审查备案表》(此条仅限于在廊坊上保险的员工)。
3.3.2 员工离职部门需办理事项：
- 3.2.1确定员工离职日期及薪资结算日期;
- 3.2.2协助离职员工处理工作交接事宜；
- 3.2.3监督离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等。
3.3.3 人事手续办理人需办理事项：
- 3.3.1注销邮箱，在ERP系统中调整人员情况;
- 3.3.2检查离职手续是否办理齐全（包括《员工离职申请表》、《离职手续办理单》、《工作交接单》、《资产交接单》、《离职沟通面谈表》）；
- 3.3.3开具《离职证明》和《终止﹨解除劳动合同通知书》：
总部员工：离职手续办理齐全后方可开具离职证明和《终止﹨解除劳动合同通知书》；
分子公司员工：需在离职手续办理齐全后，由分子公司人事手续办理人将离职资料在规定时间内报至人力资源中心，由人力资源中心人事手续办理人统一盖章。
注：离职证明和《终止﹨解除劳动合同通知书》仅开具一份
3.4 离职面谈：
员工离职手续办理完毕,相关人员需对离职员工进行面谈，对离职原因进行了解,具体面谈分工如下：
3.4.1 总部员工
- 4.1.1总监级（含）以上员工：由人力资源总监做离职面谈；
- 4.1.2经理、高级经理级员工：由人事运营高级经理做离职面谈；
- 4.1.3主管级（含）以下员工：由人力资源员工关系主管做离职面谈。
3.4.2 分子公司员工
- 4.2.1副总经理级（含）以上员工，由人力资源总监做离职面谈；
- 4.2.2经理、高级经理级员工：由分子公司管理副总（人事负责人）做离职面谈；
- 4.2.3主管级（含）以下员工：由分子公司人事主管做离职面谈。
注：离职面谈资料需与离职手续在规定日期内一同报至人力资源中心。
第四章 员工离职后续工作
4.1 总部人事手续办理人需办事项：
4.1.1 检查各分子公司提交的离职手续是否齐全；
4.1.2 向行政部提供离职人员名单；
4.1.3 调整人事信息库（将离职员工信息移至离职员工列表中）；
4.1.4 检查ERP系统中的人员情况是否更改；
4.1.5 办理劳动合同解除手续（此条只限于在廊坊上保险的员工）；
4.1.6 离职手续归档。
4.2 分子公司人事手续办理人需办事项：
4.2.1 调整本公司人事信息库（将离职员工信息移至离职员工列表中）；
4.2.2 在离职当月的10号、20号、30号将本期员工离职手续提交至人力资源中心。
本规定由人力资源中心负责解释，自下发之日起执行.！
人力资源中心.
年 月 日
附件：《员工离职管理规范》配套表格
- 员工离职申请表
- 离职手续办理表
- 工作交接单
- 岗位管理资产交接单
- 离职沟通面谈表
- 劳动合同解除（终止）审查备案表
- 离职证明
- 终止﹨解除劳动合同通知书
