高新技术企业认定提交的材料分为线上提交材料和线下提交材料两部分,线上部份在“高新技术企业认定管理工作网”上提交,线下部份向企业所在地“高新技术企业评审机构”提交。
线上提交材料和线下提交的材料中的数据必须一致,线上材料主要是数据信息,线下的材料是线上材料的下载打印盖章以及线上提交数据的证据(审计报告原件等材料),所以,我重点说一下线下材料。
一、线上提交部份
企业登录“高新技术企业认定管理工作网”,按要求填写《高新技术企业认定申请书》,通过网络系统提交至认定机构,并向认定机构提交书面材料。
【注释】
- 这里的“认定机构”是指企业所在省、市高新技术企业认定的主管机构,切不要提交错了地方。
- 目前,有些省份已经实现了全部高新申请资料的网上网上提交和审核,各个地方的情况不一样,不要在这个问题上较真,还是以当地的受理审批要求为准。
二、线下提交部份
- 《高新技术企业认定申请书》(在线打印并签名、加盖企业公章);
- 证明企业依法成立的《营业执照》等相关注册登记证件的复印件;
- 知识产权相关材料(知识产权证书及反映技术水平的证明材料、参与制定标准情况等)、科研项目立项证明(已验收或结题项目需附验收或结题报告)、科技成果转化(总体情况与转化形式、应用成效的逐项说明)、研究开发组织管理(总体情况与四项指标符合情况的具体说明)等相关材料;
- 企业高新技术产品(服务)的关键技术和技术指标的具体说明,相关的生产批文、认证认可和资质证书、产品质量检验报告等材料;
- 企业职工和科技人员情况说明材料,包括在职、兼职和临时聘用人员人数、人员学历结构、科技人员名单及其工作岗位等;
- 符合条件的中介机构出具的企业近三个会计年度(实际年限不足三年的按实际经营年限,下同)研究开发费用、近一个会计年度高新技术产品(服务)收入专项审计或鉴证报告,并附研究开发活动说明材料;
- 经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度的财务会计报告(包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明书);
- 近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表(包括主表及附表)。
- 对涉密企业,须将申请认定高新技术企业的申报材料做脱密处理,确保涉密信息安全。
【备注】
- 以上纸质材料都需要打印盖章,胶装成册(单本厚度不要超过6厘米,如果超了就分成上下册),并且盖上骑缝章;
- 纸质材料可以多装订几套,我们一般都是装订5-6套,提交3-4套,留着2套备用和备查,需要注意的是装订文件的那套原件版本(就是审计报告带红章的那份)是需要提交大高新认定机构的,自己只能留复印本(专项审计报告原件可以跟审计机构多要几份)。
- 关于提交材料的装订要求问题可以查看一下当地认定机构的具体要求,还是以当地的要求为准。


