高新技术企业认定证书除了是企业的一张“名片”，还可以给企业带来实实在在的好处“税收减免”。所以，并不是拿到高新技术企业认定证书后万事大吉了，还需要进行证书的使用管理及年检申报等工作。高新证书的使用管理包括：
- 高新证书变更管理；
- 高新税收减免申报；
- 应对管理部门的“随机抽查和重点检查”；
- 高新技术企业年度数据填报；
- 高新技术企业认定证书到期后的复评以及为复评做的准备工作。
《高新技术企业认定管理办法》第十三条，“企业获得高新技术企业资格后，应每年5月底前在“高新技术企业认定管理工作网”填报上一年度知识产权、科技人员、研发费用、经营收入等年度发展情况报表。”在我们的工作过程经常遇到这样的情况，一个企业获得了高新技术企业认定证书后，并不知道还有高新年报这个事儿，也不知道在哪里进行年报。本文将详细说一下高新技术企业年度数据填报的要求和填报的注意事项。
一、高新技术企业年报的管理
1、在哪里填报：在“高新技术企业认定管理工作网”上进行填报；
2、高新年报都报什么：报送上一年度知识产权、科技人员、研发费用、经营收入等年度发展情况；
3、不填年报会怎样：《高新技术企业认定管理办法》第十九条 第三条款中规定，高新管理规定企业获得高新技术企业资格后，累计两年未按规定时限报送年度发展情况报表的，由认定机构取消其高新技术企业资格；
二、如何填写高新技术企业年报
1、高新年报数据的提交就是据实填报，不要觉得公司上年度的运营数据不好看或者不满足高新技术企业申请的要求就不敢填报，更不应该人为的去修改数据；
2、高新年报数据填写的仅仅是一年的数据，而高新技术企业评定是要看1-3年的综合数据，所以你填写的1年的数据不满足高新技术企业认定条件并不能代表你们公司就不满足高新技术企业的条件，高新技术企业管理机构也不会因为你提交的1年数据不合适就取消你的高新技术企业资格。
三、填写高新技术企业年度数据填报的注意事项
1、高新技术企业年报过程中会用到两个关键数据，知识产权数量和研发费用归集，这两个数据是高新技术企业评定的关键指标之一，所以要格外注意；
2、知识产权数量，这个指标在高新评定时是看1-3年内的总数，平摊到每个年度里自然会有多有少，一个企业的研发成果不可能都在第三个自然年度集中出现。关于这个问题我会在另一帖《高新技术企业复评及复评准备—高新证书管理（5）》中进行集中阐述。
3、关于研发费用归集的问题，这是个比较专业的会计问题，一般的高新技术企业里都会有1名专业的高新会计负责企业日常的研发费用归集管理。如果没有专门的高新会计也没关系，每年都找一家“具备高新技术企业审计资格”的会计师事务所出一份《年度研发费用专项审计报告》和《高新收入专项审计报告》就可以了，这些专项审计报告正好用作高新技术企业认定复评时的提交材料。
