高新技术企业认定证书除了是企业的一张“名片”,还可以给企业带来实实在在的好处“税收减免”。所以,并不是拿到高新技术企业认定证书后万事大吉了,还需要进行证书的使用管理及年检申报等工作。高新证书的使用管理包括:
- 高新证书变更管理;
- 高新税收减免申报;
- 应对管理部门的“随机抽查和重点检查”;
- 高新技术企业年度数据填报;
- 高新技术企业认定证书到期后的复评以及为复评做的准备工作。
《高新技术企业认定管理办法》第九条,“通过认定的高新技术企业,其资格自颁发证书之日起有效期为三年”。三年有效期满后企业可以重新申请高新技术企业认定,我们称之为“高新技术企业复评”,实际上高新技术企业复评复评就是重新申请,需要提交的资料和办理的流程跟初次申请是一样的。
既然是三年后还要重新申请,为什么又要提高新技术企业复评准备呢?因为,高新技术企业获得证书后必须要填写年报,主要填报上一年度知识产权、科技人员、研发费用、经营收入等年度发展情况。企业在年报中提交的科技人员数量可以流动,研发费用归集可以根据归集口径有些许变动,但是,知识产权证书数量、经营收入这两个指标是定死的,不论怎么解释这两项数据都不会变的。这就是我为什么要让我们的客户企业都要进行高新证书管理的根本原因。下面,我就详细说一下高新技术企业每年的基本管理内容和关注点。
一、高新技术企业对知识产权的要求
1、高新认定的知识产权范围:发明专利(包括国防专利)、实用新型、集成电路布图、植物新品种、国家级农作物品种、国家新药、国家一级中药保护品种、设计专有权、外观设计、软件著作权;
2、知识产权评分(≤30):在高新企业企业认定审核中,知识产权部份的分值总分是30分,如果想要通过高新技术企业审核,这部分的分值至少要拿到25分以上才可以。所以,对于研发能力不太强的中小企业在知识产权这项上要拿高分就需要数量来凑,平均每年能够取得2项以上知识产权成果就能达标,对于一些研发实力强悍的大型企业就不必关注此项了;
二、高新技术企业对财务指标的要求
1、高新技术企业认定的财务评价指标有三个:研发投入比例、销售收入、高新收入总额(具体指标看《高新技术企业认定条件》的帖子);
2、与高新技术企业年报关联的数据是:研发费用归集数、销售收入,研发投入比例=研发费用/销售收入,而“研发投入占比”又是高新计算机企业审核的一项关键指标。
3、除了关注研发投入这个指标,还有企业成长性评价指标“净资产增长率”以及“销售增长率”,其中销售增长率也与高新技术企业年报数据相关联。
4、我在本站的另一帖《高新技术企业年度数据填报—高新证书管理(4)》中提到过这个问题,高新财务管理是个比较专业的会计问题,一般的高新技术企业里都会有1名专业的高新会计负责企业日常的研发费用归集管理。如果没有专门的高新会计也没关系,每年都找一家“具备高新技术企业审计资格”的会计师事务所出一份《年度研发费用专项审计报告》和《高新收入专项审计报告》就可以了,这些专项审计报告正好用作高新技术企业认定复评时的提交材料。
三、高新技术企业对科研人员的要求
1、人员指标主要有:单位职工总数、科研人员数量(在职半年以上的人)、科研人员的学历/年龄等指标;
2、对于一个高新技术企业来讲,当然是科研人员学历越高越好,研发团队年轻化为好;
3、高新技术企业认定标准对人员的要求是模糊的,基本的评审宗旨就是“高新技术企业需要拥有与自身经营相匹配的研发团队和研发环境”。所以,对于高新技术企业来讲,人资部门在平时的工作中需要对公司科研人员数量、科研人员的学历及年龄等方面做出适合自身的要求。


